ÜBER UNSER UNTERNEHMEN UND
DIE LEISTUNGEN ZUR FLOTTENVERWALTUNG
Heutzutage gehört eine eigene Fahrzeugflotte zum guten Ton, wenn man Top-Arbeitskräfte ausbilden und behalten will. Doch die Fahrzeuge zu beschaffen, ist das eine. Diese im Dschungel der Möglichkeiten zu verwalten eine andere. Aber welche Optionen gibt es für eine effiziente Flottenverwaltung? VIC-FLEET, Ihr Flottenmanager, regelt das für Sie.
Flottenverwaltung leicht gemacht
Hallo zusammen,
ich bin Joseph Vormittag, Gründer und Geschäftsführer von VIC-FLEET.
Sind wir doch ehrlich zueinander. Heutzutage gehört eine eigene Fahrzeugflotte zum guten Ton, wenn man Top-Kräfte ausbilden und behalten will.
Doch die Fahrzeuge zu beschaffen, ist das eine. Diese im Dschungel der Möglichkeiten zu Verwalten eine andere.
Soll man extra Mitarbeiter einstellen?
Irgendeine App benutzen, die dann am Ende ein kleines Vermögen kostet?
Oder es vielleicht selbst machen?
Dafür habe ich VIC-FLEET 2023 gegründet. Mit klaren Antworten und Konzepten, die Ihre Fuhrparkverwaltung vereinfachen und Zeit geben für die Aufgaben, die Ihr Unternehmen wirklich weiter bringen.
Das können Sie von Vic-Fleets erstklassigen Leistungen erwarten
- Professionelle Verwaltung Ihrer Flotte und Fuhrparkverwaltung
- Optimierung der steuerlichen Ausrichtung und Darstellung der Flotte
- Terminvereinbarungen für Wartung, An- und Verkauf
- Angebotsprüfung bei An- und Verkauf
- Umfassende Beratung zu wichtigen Fragen rund um Ihre Flotte, z.B. Schadenmanagement
Fahrzeugmanagement
Tauchen Sie ein in die Welt der Flottenverwaltung, in der jedes Detail von Expertenhand gelenkt wird. Wir übernehmen die Auswahl und Anschaffung Ihrer Fahrzeuge sowie die Verhandlungen mit Händlern, um Vertragsdetails zu optimieren. Unsere Expertise erstreckt sich bis zur Auswahl der optimalen Finanzierungsoptionen. Doch wir denken nicht nur an heute – wir planen für eine zukünftige, langfristige Effizienzsteigerung und den maximalen finanziellen Vorteil Ihres Fuhrparks. Alles, was Sie tun müssen, ist auszuwählen und den Erfolg zu genießen. Willkommen in der Welt des professionellen Fahrzeugmanagements.
Nichts ist frustrierender als unvorhergesehene Terminverschiebungen bei anstehenden Servicearbeiten. Doch mit unserem fortschrittlichen Telematiksystem sind wir in der Lage, die Wartungstermine rechtzeitig vorherzusehen und frühzeitig Servicetermine zu koordinieren. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Abläufen, die nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld sparen kann. Verlassen Sie sich auf uns, um Ihren Wartungsprozess zu optimieren und lästige Unterbrechungen zu minimieren. Zeit ist Geld, und wir wissen, wie man beides effizient verwaltet.
Analyse und Optimierung Ihrer Verträge Unsere Expertise im Bereich Versicherungsmanagement ermöglicht es uns, Ihre Verträge in vollem Umfang zu analysieren und optimal anzupassen. Durch unsere strategische Partnerschaft mit Unternehmen, die das Motto ‚von Geschäftsleuten, für Geschäftsleute‘ zu 100% verkörpern, können wir Ihnen ein äußerst flexibles und maßgeschneidertes System bieten, das Ihren individuellen Bedürfnissen voll und ganz gerecht wird. Unsere Weitsicht erlaubt es uns, Leistungen anzubieten, die bereits an die Anforderungen von morgen denken. Auf diese Weise sichern wir Ihren Erfolg auf perfekte Weise ab und gewährleisten Ihnen eine optimale Absicherung für die Zukunft.“
Für Unternehmer ist es von entscheidender Bedeutung, stets den genauen Standort ihrer Fahrzeuge zu kennen und die Aktivitäten ihrer Fahrer im Blick zu haben.
Unser hochentwickeltes Telematiksystem ermöglicht die präzise Bestimmung der aktuellen Fahrzeugposition und die nahtlose Zuordnung von Rechnungen und Kostenposten im System. Dies ermöglicht uns, sofortige Einblicke in potenzielle Handlungsbedarfe zu gewinnen, um entsprechende Maßnahmen zu ergreifen und die Effizienz Ihrer Unternehmensflotte auf das Maximum zu steigern.
Verlassen Sie sich auf unsere Technologie, um jederzeit die Kontrolle über Ihre Flotte zu behalten und Ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren.
In der heutigen Zeit ist das Thema Nachhaltigkeit wichtiger denn je.
Ob sparsame Verbrenner, Hybridfahrzeuge oder sogar Elektroautos – es gibt viele Aspekte zu berücksichtigen, um die Weichen für die Zukunft richtig zu stellen. Wir unterstützen Sie bei dieser Transformation und arbeiten gemeinsam mit Ihnen an Fahrplänen und Richtlinien, um alle Investitionen zukunftsorientiert zu planen. Unser Ziel ist es, für Ihr Unternehmen das Maximum herauszuholen und gleichzeitig einen nachhaltigen Beitrag zur Umwelt zu leisten. Wir sind bereit, Ihnen den Weg in eine umweltfreundlichere Zukunft zu ebnen.
In der Geschäftswelt gilt: Zeit ist Geld. Oftmals drückt ein Mitarbeiter aufs Gaspedal, um pünktlich zum nächsten Termin zu gelangen. Doch bedeutet schnelles Fahren immer Vollgas? Gibt es eine effizientere Möglichkeit?
Unsere Schulungen vermitteln Ihren Fahrern eine effiziente Fahrweise, die es ermöglicht, zügig voranzukommen, dabei jedoch Kraftstoff zu sparen. So bleiben die Kraftstoffkosten überschaubar und werden nicht zu einem unerwünschten Belastungsfaktor in Ihren Bilanzen, der unnötig Ressourcen verschlingt.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Zeit und Geld durch eine clevere und kraftstoffsparende Fahrweise zu schonen, ohne Kompromisse bei der Effizienz einzugehen.
Ihr Fahrzeug hat seine Aufgaben in Ihrem Unternehmen erfüllt, und es ist an der Zeit, auf eine aktuellere Option umzusteigen. Genauso wie bei der Anschaffung führen wir Sie durch die Prozesse der Abwicklung des Alt-Fahrzeugs. Wir sind vom rechtzeitigen Kontakt zu den Händlern bis zum nahtlosen Übergang zum neuen Fahrzeug an Ihrer Seite. Als Ihr zuverlässiger Partner stehen wir Ihnen in jeder Phase zur Seite, um sicherzustellen, dass der Wechsel reibungslos verläuft und Sie optimal von der neuen Lösung profitieren können.
Sicherheitsmanagement
„Blech kann man ersetzen, ein Menschenleben nicht!“
Für uns steht die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter an erster Stelle. Fahrzeuge können ausgetauscht werden, aber das Wohl Ihrer Teammitglieder hat höchste Priorität. Aus diesem Grund entwickeln wir für Sie ein umfassendes Konzept, das diesem Grundsatz die gebührende Aufmerksamkeit schenkt und alle gesetzlichen Vorgaben im Bereich Sicherheit umfasst. Ihr Team verdient die beste Sicherheitsvorsorge, und wir sind hier, um sicherzustellen, dass dies gewährleistet ist.
Die Verkehrsregeln ändern sich ständig, und es ist von entscheidender Bedeutung, stets auf dem neuesten Stand zu sein. Bei uns erhalten Ihre Fahrer vor Ort Schulungen und kontinuierlich aktualisiertes Material, damit sie immer über die aktuellen Vorschriften informiert sind. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und sorgt dafür, dass alles sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen verläuft. Wir sind bestrebt, Ihre Fahrer in Bestform zu halten und Ihnen somit den bestmöglichen Service zu bieten.
Wir überwachen die Einhaltung von Verkehrs- und Umweltauflagen sowie das Verhalten Ihrer Fahrer im Alltag. Dadurch stellen wir sicher, dass keine unangenehmen Überraschungen drohen und dass Ihre Fahrer und Fahrzeuge stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften agieren. Ihre Sicherheit und die Einhaltung der Gesetze stehen für uns an oberster Stelle.
Es gibt viele Wege, um ans Ziel zu gelangen, aber nicht alle sind die effizientesten. Wir überwachen kontinuierlich Leistungsdaten wie gefahrene Kilometer, Verbrauch und Geschwindigkeitsdaten, um sicherheitsrelevante Themen zu erkennen und umgehend anzugehen. Unser Ziel ist es, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass Ihre Fahrzeuge immer auf dem richtigen Kurs sind.
In Deutschland gelten für gewerbliche Fahrzeuge die Unfallverhütungsvorschriften (UVV), die spezielle Regeln und Anforderungen festlegen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter führen regelmäßige Überprüfungen dieser Vorschriften an Ihren Fahrzeugen durch, um sicherzustellen, dass diese zuverlässig eingehalten werden. Diese Überprüfungen können je nach Bedarf ein- oder mehrmals pro Jahr durchgeführt werden, um die Einhaltung der UVV-Vorschriften sicherzustellen und die Sicherheit Ihrer Flotte zu gewährleisten.
Die Straßenverkehrsordnung (StVO) legt spezifische Anforderungen sowohl an Fahrzeuge als auch an Fahrer fest. Wir übernehmen die Planung von Terminen für TÜV- Untersuchungen und führen die erforderlichen Führerscheinkontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der StVO stets eingehalten werden. Unsere Maßnahmen zielen darauf ab, die Einhaltung der Straßenverkehrsordnung zu gewährleisten und die Sicherheit auf den Straßen zu fördern.
Schon in der Fahrschule haben wir gelernt, dass wir immer mit den Fehlern anderer rechnen müssen und daher das vorausschauende Fahren erlernen. Durch die Analyse der Fahrdaten sind wir in der Lage, Risiken im Fahrbetrieb zu erkennen und weitere sicherheitsrelevante Themen wie Rückrufaktionen des Herstellers zu berücksichtigen. Wir treffen gezielte Maßnahmen, um diesen Risiken effektiv entgegenzuwirken und die Sicherheit auf der Straße zu erhöhen. Unsere Philosophie basiert auf proaktivem Risikomanagement, um ein Höchstmaß an Sicherheit für ihre Mitarbeiter und alle Verkehrsteilnehmer zu gewährleisten.
Dokumentationsmanagement
Unsere Dienstleistungen umfassen die umfassende Verwaltung sämtlicher Dokumente im Zusammenhang mit Ihren Firmenfahrzeugen. Das beinhaltet Verträge, Zulassungspapiere, Rechnungen und mehr. Wir sorgen dafür, dass diese Dokumente ordnungsgemäß archiviert werden und bei Bedarf jederzeit griffbereit zur Verfügung stehen. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Fahrzeugpapiere professionell und effizient verwaltet werden, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Service beinhaltet die Vereinbarung von Terminen zur An- und Abmeldung Ihrer Fahrzeuge bei den Behörden. Wir nehmen die Fahrzeuge in das System auf und verwalten alle erforderlichen Termine. Diese werden in Ihr Terminsystem eingetragen, um Ihre betrieblichen Abläufe optimal zu gestalten und die Zeit effizient zu nutzen. Sie können sich darauf verlassen, dass alle administrativen Schritte reibungslos abgewickelt werden, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir klare Richtlinien, die festlegen, welcher Mitarbeiter welches Fahrzeug zu welchem Zeitpunkt nutzen darf. Diese klaren Spielregeln dienen nicht nur dem Fortschritt, sondern tragen auch zur Gestaltung Ihrer Unternehmenskultur bei und steigern Ihre Effizienz. Unsere Expertise in der Fahrzeugnutzung ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen optimal zu verteilen und sicherzustellen, dass Ihre Flotte bestmöglich genutzt wird. Mit unseren Richtlinien legen wir den Grundstein für eine effiziente und reibungslose Fahrzeugnutzung in Ihrem Unternehmen.
Am Ende eines erfolgreichen Geschäftsmonats oder -jahres sammeln sich viele Daten an, die auf Analyse und Auswertung warten. Auch dieser Schritt gehört zu unseren Dienstleistungen. Wir übernehmen die Aufgabe, sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen kurz und präzise zur Hand haben, um Ihre Bilanzen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie stolz auf das zurückblicken, was Sie und Ihr Team gemeinsam erreicht haben, und mit frischer Energie ins nächste Geschäftsjahr starten. Mit VIC-FLEET an Ihrer Seite sind Sie bestens gerüstet, damit Ihre Flotte ein wichtiger Erfolgsfaktor ist und bleibt.
Unsere Service-Module im Vergleich
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